Reglement

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Samedi 8 Avril 2017

 

INSCRIPTIONS

En ligne sur le site www.trail-in-chartres.fr jusqu’au  vendredi 13 Avril 2017 à 22h00.

Par courrier avec le bulletin papier téléchargeable rubrique inscription à renvoyer au plus tard le lundi 9 Avril 2017 (toute inscription papier postée après ne sera pas prise en compte), l’inscription papier coûte plus cher et reste moins économique que l’inscription informatique, ceci dans une démarche de développement durable.

Inscription sur place possible

Au magasin ENDURANCE SHOP, rue de la Clouterie à Chartres

  •  Courses qui se disputent selon les règlements de la FFA.
  • Le 9 Km est ouvert à tous, à partir de 2002 et avant,
  • Le dossard pourra être retiré sur la place des Épars à partir de 14h jusqu’à 21h,

 

RETRAIT DES DOSSARDS

Il se fera sur la place des Epars le samedi 14 Avril à partir de 14h. N’oubliez pas de vous munir de votre certificat médical pour ceux qui ne l’ont pas envoyé ou téléchargé. Aucun dossard ne sera remis si le dossier n’est pas complet.

 

TARIFS

Afin de faciliter l’organisation, nous avons mis en place des tarifs évolutifs. Ci dessous les tarifs pour inscription internet :

  • Sur le 9km : 12€ jusqu’au 26 Mars, 14€ jusqu’au 9 Avril, 16€ jusqu’au 13 Avril à 22h et 18€ sur place,

 

DÉPART

  • 9KM: Présentation des coureurs à 21h25, ouverture de Chartres en Lumières avec le départ à 21h30,
  • 3 vagues de départ : une pour les amoureux du chrono, une pour ceux qui veulent faire la course à leur rythme, une pour ceux qui veulent profiter de la fête ! Les vagues partiront toutes les 5 minutes dans trois ambiances différentes.

 

 PARCOURS

  • 9km : Parcours avec du dénivelé de 160m sur une seule boucle de 9km.
  • Fléchage et orientation par les signaleurs présents sur le parcours.
  • Le contrôle d’arrivée sera clos 2h après le départ.

 

MATÉRIEL

  • Le port dune lampe frontale est obligatoire. Le parcours emprunte des passages dans des parties obscures et l’équipement est donc nécessaire pour assurer votre sécurité.

 

RAVITAILLEMENT EN COURSE

  • Aucun ravitaillement n’est prévu en course.
  • En cas de température supérieure à 15°C, un ravitaillement sera positionné à l’issue du tertre St François (km 5).

 

CERTIFICAT MÉDICAL

  • La loi sur le sport rend obligatoire la présentation d’un certificat médical au moment de l’inscription d’une course pour les personnes non licenciées dans un club FFA, Triathlon ou UFOLEP.
  • Les licenciés FFA, Triathlon et UFOLEP doivent joindre une photocopie de leur licence.
  • Chaque certificat médical doit avoir la mention « sport », « course à pied » ou « triathlon » en compétition.

 

CIRCULATION :

Aucun véhicule suiveur, autre que les véhicules officiels, ne sera accepté sur le parcours et les concurrents devront respecter le code de la route.

 

RÈGLEMENT

Le juge arbitre est désigné par la commission régionale des courses hors stade. Il réglera tout litige. Des officiels l’assisteront pour la régularité du déroulement de la course.

 

SERVICE MÉDICAL

  • Assuré par un médecin sur place et la Croix Rouge Française.
  • L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident physique ou psychique qui ne relèverait pas directement de l’organisation et pourra arrêter tout participant en mauvaise condition apparente.

 

RÉCOMPENSES

Le 9km étant une épreuve majoritairement festive, nous comptons sur votre comportement exemplaire vis à vis des spectateurs et des autres concurrents.

Top 5 scratch Femme et Homme

Podiums Cadets/Juniors Femme et Homme

Podium Vétéran Femme et Homme

La logique de l’épreuve est de réunir le plus de personnes possibles autour d’une pratique sportive conviviale. Les podiums sont assurés sur le principe mais ne constituent pas un objectif pour notre organisation. Contenter la grande majorité des participants est notre seul objectif et la plus belle récompense.

 

SANITAIRES ET VESTIAIRES 

Sanitaires disponibles entre le boulevard Maurice Violette et la rue Georges Fessard (à 100m du départ et à proximité immédiate de l’arrivée).

Des vestiaires sont également disponibles à l’arrivée de la course. Cela vous permet de passer la journée à Chartres et de pouvoir vous changer dans les meilleures conditions. Il y a un vestiaire féminin et un vestiaire masculin indépendants.

 

RÉSULTATS

Résultats complets sur le site de l’organisation, dans l’Écho Républicain et sur PRO TIMING.

 

ANNULATION

En cas de catastrophe naturelle, l’organisation pourra être modifiée ou annulée sans remboursement des frais d’inscription.
En cas d’annulation par le participant, quel que soit le motif, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription.

 

DROIT À L’IMAGE :

Par leur participation, les concurrents au Trail in Chartres en Lumières autorisent le Chartres Métropole Triathlon à utiliser les photos prises durant la manifestation à des fins de promotion de cet évènement sportif et des actions de l’association.

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